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Event Details
Feste de l'Investiture / Baronnial Birthday Event date: March 24th, 2018
Hosted by Barony of Havre des Glaces - Quebec, QC
Event Last Modified: January 6th, 2018
 
Event details
Toute la population du Royaume est invitée à célébrer en compagnie de Leurs Excellences Alisay et Godfroy le XVIIIe anniversaire de la Baronnie du Havre des Glaces qui aura lieu le XXIVe jour de mars prochain.  Les Festivités se tiendront dans les fortifications de la vielle ville, près de la cathédrale Holy Trinity, à deux pas du Chastel Baronnial (Château Frontenac).

De plus, Leurs Excellences commandent aux artisans et amoureux des Arts et des Sciences de nos terres de participer au championnat qui déterminera le successeur de notre présente Championne Arts et Science; Dame Melkorka Kaldvind.  Notez que les règles et détails entourant ledit championnat seront publiées sous peu.

Nous faisons aussi appel aux personnes désirant partager leurs connaissances en donnant un ou des ateliers/classes.  Le partage des connaissances constitue le fondement de notre monde; lancez-vous !

Moult tablées seront dressées pour recevoir les convives qui festoieront, commémorant ainsi la naissance de la Baronnie.  Leurs Excellences ont mandaté Dame Marguerite de Gui pour réaliser un festin digne de l’occasion.  Un nombre maximum de 90 convives pourront prendre place pour le Banquet, réservez tôt.

Vous pouvez contacter Notre Ministre des Arts et Sciences; Dame Marguerite de Gui (maitre_as@havredesglaces.eastkingdom.org) pour toutes questions concernant le Championnat A/S, l’exposition A/S et les classes.

Les combattants pourront pratiquer leur art en extérieur, dans les jardins de la cathédrale si la température le permet.

Bien évidemment, après un rude et glacial hiver, notre bonne population sera intéressée à dépenser des écus auprès des marchands.  Si vous voulez faire commerce, contactez Dame Kirsa Oyutai (KirsaOyutai@hotmail.com).

Si vous avez des questions concernant votre participation à votre premier événement SCA, par exemple concernant les us et coutumes de la SCA, comment vous procurer un premier costume, ou encore comment acquérir de la vaisselle pour manger, veuillez entrer en contact avec notre Châtelaine, Magistra Alisay de Falaise (Chatelain@havredesglaces.eastkingdom.org).

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All of the Kingdom's populace is invited to celebrate in the company of Their Excellencies Alisay and Godfroy the XVIIIth anniversary of the Barony of Havre des Glaces, on the XXIVth day of this March.  The festivities will be held within the fortifications of the old town, near the Holy Trinity cathedral, mere minutes away from the Baronial Castle (Château Frontenac).

Also, Their Excellencies command the artisans and lovers of Arts and Sciences of their lands to participate in the championship to select the successor of the actual Arts and Sciences Champion; Lady Melkorka Kaldvind.  Please note the rules and details regarding said championship will be published soon.

We also call upon those who would like to share their knowledge by giving one or more class/workshop.  The sharing our knowledge being one of the foundations of our world; don't hesitate !

Many a table will be set to seat the many gentles to feast while remembering the birth of the Barony.  Their Excellencies appointed Lady Marguerite de Gui to plan and cook a lavish feast for this most auspicious occasion.  A maximum of 90 gentles will be able to attend this feast, make haste to secure your place.

Our Minister of Arts and Sciences, Lady Marguerite de Gui (maitre_as@havredesglaces.eastkingdom.org), can be contacted for any questions regarding the A/S Championship, the A/S exposition and the classes.

The fighters will be able to practice their art outside, in the gardens of the cathedral, weather willing.

Evidently, after a harsh and long winter, our good gentles will be tempted by spending a few coins at merchant's stalls.  If you wish to bring your wares to sell, contact Lady Kirsa Oyutai (KirsaOyutai@hotmail.com).

If you have any questions in regards to attending your first event, such as the customs and practices of the SCA, how to get yourself a first costume, or procure wares to eat with, please do get in touch with our Chatelaine, Magistra Alisay de Falaise (Chatelain@havredesglaces.eastkingdom.org).

Site Opens: 10
Site Closes: 23
 
Event Location
Cathedral of the Holy Trinity Church / Carter Hall
31 Rue des Jardins
Quebec, QC  G1R 4L6
Canada
Google Map

Directions:
Localisation et stationnement :
https://goo.gl/maps/efWuHXfDUtC2

Des stationnements souterrains se trouvent à :

l’Hôtel-de-Ville de Québec (par la rue Pierre-Olivier Chauveau).  À l’intérieur du stationnement suivez les directions pour la sortie rue Des Jardins, vous serez à deux pas du site.
Place d’Youville (Stationnement d‘Youville 10 minutes de marche)
D’autres stationnements peuvent être trouvés sur ce site:
https://www.ville.quebec.qc.ca/citoyens/stationnement/liste_stationnements.aspx
https://www.bestparking.com/quebec-parking/

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Location and parking:
https://goo.gl/maps/efWuHXfDUtC2

Underground parking is available at:

Quebec city's City Hall (by Pierre-Olivier Chauveau street).  Inside parking, follow the directions for the exit on Des Jardins street, you'll be minutes away from the hall.
Place d'Youville (D'Youville parking at 10 minutes walking distance)
Other parking spaces can be found on this site:
https://www.ville.quebec.qc.ca/citoyens/stationnement/liste_stationnements.aspx
https://www.bestparking.com/quebec-parking/

 
Registration Fees
Registration: Frais / Site fee:

(Notez qu'un rabais de 5$ est applicable aux membres SCA)
(Please note that SCA members are eligible to a 5$ rebate)

Avec banquet / On board:
Adulte / Adult :  30$
Enfants / Children (13-17):  18$
12 ans et moins / 12 and under :  Gratuit / Free

Sans banquet / Off board:
Adulte / Adult :  18$
Enfants / Children (13-17):  10$
12 ans et moins / 12 and under :  Gratuit / Free

Feast: Formulaire d'inscription disponible ici:  https://goo.gl/forms/k5msPIYlWKOPP5mj2

Les réservations pour le banquet doivent être faites au plus tard en date du 11 mars 2018.
Une réservation valide est une réservation payée.  Les réservations sont non-remboursables, mais peuvent être transférées sous approbation de l'intendant.
Pour toute question concernant le banquet, contactez Dame Marguerite de Gui (Margueritedegui@gmail.com)

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Registration form available here:  https://goo.gl/forms/k5msPIYlWKOPP5mj2

Feast reservations must be made at the latest on March 11th 2018.
A valid reservation is a paid reservation.  Reservations are non-refundable, but can be transferred with the approval of the event steward.
For any questions about the feast, please reach out for Lady Marguerite de Gui (Margueritedegui@gmail.com)

Make Checks Payable to: SCA Havre des Glaces

 
Contact Information
Event Steward:
Mylène Bergeron Francoeur
Kirsa Oyutai
1826 Bonaparte
Saint-Hubert, Québec
J4T 2C3
Canada

cell:  (514) 704-1436
KirsaOyutai@Hotmail.com

Send Reservations to:
Mylène Bergeron Francoeur
Kirsa Oyutai
1826 Bonaparte
Saint-Hubert, Québec
J4T 2C3
Canada

Other Contact Information:
Intendant / Steward:  Dame Kirsa Oyutai (KirsaOyutai@hotmail.com)

Maitre-Queux / Feastocrat:  Dame Marguerite de Gui (Margueritedegui@gmail.com)

A/S, classes:  Dame Marguerite de Gui (Margueritedegui@gmail.com)

Marchands:  Dame Kirsa Oyutai (KirsaOyutai@hotmail.com)

Châtelaine:  Magistra Alisay de Falaise (Chatelain@havredesglaces.eastkingdom.org)

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